フリーランスが仕事でカフェ利用時の経費・仕訳【個人事業主の確定申告】

2019.10.02  2019.11.02

フリーランスの人が1人でカフェで仕事をした場合、経費にすることが可能です。その場合の勘定科目は「会議費」になります。「飲み物代」だけで「食べ物代」は経費になりません。

ただし、仕事上で研究や視察を目的とした「飲食代」は経費になるようです。その場合、税務調査でプライベートと疑われないためにも、撮影写真やレポートなどの「証拠」を残しておくとよいです。勘定科目は「研究費」がおすすめです。

今回は「会議費」の場合の仕訳方法をまとめてみましたのでご参考ください。

現金払いの場合

事業のお金で支払った場合

事業用のお金(現金)で経費を使った場合の勘定科目は「現金」になります。

借方 貸方
取引日 勘定科目 補助科目 金額 勘定科目 補助科目 金額 摘要
○/○ 会議費 作業場代 500円 現金   500円 スターバックス○○店

個人のお金で支払った場合

プライベート用のお金(現金)で経費を使った場合の勘定科目は「事業主借」になります。

借方 貸方
取引日 勘定科目 補助科目 金額 勘定科目 補助科目 金額 摘要
○/○ 会議費 作業場代 500円 事業主借   500円 スターバックス○○店

クレジットカード払いの場合

カードで支払いの場合は、カード決済の日と引き落とされた日に仕訳をします。

会社用のカード

会社用のカードの場合「未払金」で仕訳ます。

決済した場合

借方 貸方
取引日 勘定科目 補助科目 金額 勘定科目 補助科目 金額 摘要
6/1 会議費 作業場代 500円 未払金 ○○カード 500円 タリーズ○○店
6/15 会議費 作業場代 800円 未払金 ○○カード 800円 スターバックス○○店

引き落とされた場合

複数回カードを利用していてもまとめて1回記帳すればOK。

借方 貸方
取引日 勘定科目 補助科目 金額 勘定科目 補助科目 金額 摘要
7/31 未払金 ○○カード 1300円 普通預金 ○○銀行 1300円 ○月分 ○○カード引落

個人用のカード

個人用のカードで支払った場合は決済した日のみで「事業主借」を使います。

決済した場合

借方 貸方
取引日 勘定科目 補助科目 金額 勘定科目 補助科目 金額 摘要
6/1 会議費 作業場代 1,000円 事業主借 ○○カード 1,000円 スターバックス○○店

電子マネーの場合

電子マネーには、決済方法がプリペイド(前払い)方式とポストペイ(後払い)方式の2つの種類があります。

事業用の電子マネー

プリペイド(前払い)方式

前払い方式では、チャージしただけでは経費になりません。実際作業場を利用し、支払いをしたときに経費となります。まずは「仮払金」でチャージをしておきます。
例)Suica、PASMO、楽天Edy、WAON、nanaco

(1)Suicaに現金を1万円チャージ
借方 貸方
取引日 勘定科目 補助科目 金額 勘定科目 補助科目 金額 摘要
7/1 仮払金 Suica 10,000円 現金   10,000円 チャージ料
(1)Suicaにクレジットカードで1万円チャージ
借方 貸方
取引日 勘定科目 補助科目 金額 勘定科目 補助科目 金額 摘要
7/1 仮払金 Suica 10,000円 未払金 ○○カード 10,000円 チャージ料
(2)カフェ利用時、500円Suicaで支払い
借方 貸方
取引日 勘定科目 補助科目 金額 勘定科目 補助科目 金額 摘要
8/15 会議費 作業場代 500円 仮払金 Suica 500円 スターバックス○○店

ポストペイ(後払い)方式

後払い方式では、作業場を利用した段階では「未払金」で処理し、預金口座で決済した段階で支払い処理をします。
例)iD、QUICPay、

作業場利用時
借方 貸方
取引日 勘定科目 補助科目 金額 勘定科目 補助科目 金額 摘要
7/1 会議費 作業場代 600円 未払金   600円 スターバックス○○店
預金口座から決済されたとき
借方 貸方
取引日 勘定科目 補助科目 金額 勘定科目 補助科目 金額 摘要
8/15 未払金 600円 普通預金 ○○銀行 600円

個人用の電子マネー

個人用の電子マネーで支払った場合は決済した日のみで「事業主借」を使います。

決済した場合

借方 貸方
取引日 勘定科目 補助科目 金額 勘定科目 補助科目 金額 摘要
6/1 会議費 作業場代 1,000円 事業主借 1,000円 スターバックス○○店

ご参考までに。

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